

高岡智則
年齢:33歳 性別:男性 職業:Webディレクター(兼ライティング・SNS運用担当) 居住地:東京都杉並区・永福町の1LDKマンション 出身地:神奈川県川崎市 身長:176cm 体系:細身〜普通(最近ちょっとお腹が気になる) 血液型:A型 誕生日:1992年11月20日 最終学歴:明治大学・情報コミュニケーション学部卒 通勤:京王井の頭線で渋谷まで(通勤20分) 家族構成:一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹 恋愛事情:独身。彼女は2年いない(本人は「忙しいだけ」と言い張る)
経営会議とは何か
経営会議とは、会社の経営方針や重要な業績目標、資源配分などを協議し、意思決定を行う場のことを指します。組織の上層部だけでなく、現場の情報を持つ人が参加することもあり、経営判断の根拠を共有する役割を果たします。初心者にとって大切な点は、会議の目的を明確にし、成果物を残すことです。会議の目的があいまいだと、時間だけが過ぎ、結論が出ないまま終わってしまいます。経営会議は「何を決めるのか」「誰が責任を持つのか」「いつまでに実行するのか」を明文化することが基本です。
経営会議の目的とメリット
目的は多岐にわたります。新しい戦略の検討、問題点の共有、進捗の確認、リスクの把握、資源の再配分などです。メリットは、情報の透明性が高まり、意思決定が迅速になること、そして組織の方向性を全員が理解する点にあります。正しく運用される経営会議は、部門間の断絶を減らし、現場のアイデアを取り入れることで成果を最大化します。
参加者と役割
会議には、社長や役員だけでなく、部門長、プロジェクトマネジャー、現場のリーダーなどが参加します。参加者はそれぞれ「情報提供者」「意思決定者」「実行責任者」などの役割を持ちます。重要なのは、発言の順番を守り、事前に資料を読み込み、質問と提案を用意しておくことです。準備不足は会議の質を落とす大きな原因なので、事前準備の時間を確保しましょう。
開催の基本ステップ
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| 事前準備 | 議題を設定し、必要な資料を作成・配布。関連部署と事前意見を集める。 |
| 会議の進行 | 議題ごとに発言時間を設定し、司会が話を整理。決定事項と責任者を明確化。 |
| 意思決定 | 決定事項を文書化。重要なポイントを具体的な数値と期限で残す。 |
| 事後フォロー | 決定事項の実行を追跡し、進捗を次回会議で確認。必要に応じて追加資料を用意する。 |
初心者向けのコツと注意点
初めての参加者は、議題ごとの「目的・影響・実行可能性」を事前に整理しておくと良いです。専門用語は最小限に抑え、誰が見ても理解できる資料を作成しましょう。議論が長くなると結論が逸れやすいので、スケジュールを守ることが大切です。会議の最後には「次のアクション」と「責任者」「期限」を必ず記載します。これにより、会議の成果が現場へ確実に伝わります。
よくある質問
経営会議と取締役会の違いは?
経営会議は組織全体の方向性を決めるための協議の場であり、取締役会は法的な意思決定機関としての役割を持つことが多いです。両者は互いに補完関係にあり、取締役会の意思決定を経営会議で共有・検討することが一般的です。
頻度はどのくらいが適切?
企業の規模や状況によって異なりますが、月に1回程度の定例会議と、必要時の補足会議を組み合わせるのが一般的です。短時間で要点を押さえる工夫をすると、会議の負担を減らせます。
まとめ
経営会議は、組織の方向性を決める大切な場です。事前準備を徹底し、議題ごとに目的と責任者をはっきりさせ、決定を文書化して実行を追跡することが、良い会議を作るコツです。初心者でも、上手に運用すれば意思決定の速度と質を高め、組織全体のパフォーマンス向上につなげられます。
経営会議の関連サジェスト解説
- 経営会議 付議 とは
- 経営会議 付議 とは、会社の意思決定の場である経営会議において、議題として正式に提案され、検討する対象を指す言葉です。日本の企業では、日々の運営を決めるための議案が出され、それを会議の場で付議されることで、参加者は意見を述べ、必要なデータや分析結果をもとに判断します。付議には大きく分けて二つの役割があります。一つは議題を「会議の主題」として取り上げる入口作業、もう一つは会議での議論の材料を揃える準備作業です。具体的には、議題の背景、現状分析、期待される効果、リスク、代替案、決定の条件などを事前に整理し、議事録に記載される「議案」へと形を整えます。付議を適切に行うと、会議の進行がスムーズになり、無駄な話題に時間を費やさず本質的な問題に集中できます。反対意見や異なる前提条件がある場合でも、付議資料には根拠データや比較検討の結果を添えることで、意思決定者が納得しやすくなります。なお、付議と決議は別の工程です。付議は「検討・議論のための提出」であり、最終的な判断は会議の場で公式に決定されます。会社によっては事前承認を要するケースや、複数部門の連携が必要な場合もあり、準備段階での関係者調整も重要です。初心者のビジネスパーソンには、付議を作る際に最初にすべきこととして3つの要点に絞ることをおすすめします。目的は何か、データの根拠は何か、期待する結果は何かです。これらが明確だと、会議に参加する人たちが同じ理解を共有し、効率的に意見を出し合えます。
経営会議の同意語
- 戦略会議
- 企業の長期的な方向性や事業戦略を決定・検討する会議。
- 幹部会議
- 部門の責任者クラスが集まり、方針や運営の重要事項を協議する会議。
- 経営陣会議
- CEOや取締役、執行役員などの経営層が集まり意思決定を行う会議。
- マネジメント会議
- 管理職クラスが運営の進捗や施策を共有・判断する会議。
- 役員会
- 取締役を中心に重要事項を審議・決定する会議(会社の意思決定機関の一つ)。
- 上層部会議
- 組織の上層部の責任者が集まり、全体方針を共有・検討する会議。
- 経営判断会議
- 経営に関する重要な判断を下すための会議。
- 取締役会
- 取締役が集まり、会社の重要事項を審議・決定する場。
- 経営協議会
- 複数の部門が参画して経営上の協議・方針を決める場。
- 執行役員会
- 執行役員クラスが集まり、日常の意思決定や方針を協議する会議。
- ボードミーティング
- 英語由来の表現で、取締役を中心とした意思決定の場として使われることがある会議。
経営会議の対義語・反対語
- 現場会議
- 経営会議が企業全体の方針を決定する場であるのに対して、現場会議は現場の実務・運用を改善するための話し合い。現場の声を重視し、課題解決を目的とする場です。
- 実務会議
- 戦略より日々の実務の進め方・手順・効率を検討する場。現場の作業をスムーズにする具体的な話し合いが中心です。
- 日常業務会議
- 日常的な業務の流れ・作業分担を共有・確認する会議。経営視点の大局より、現場の運用の改善を狙います。
- 現場主導の会議
- 決定・主導権が現場の担当者やリーダーにある会議。トップダウンの経営会議とは異なり、現場の実行性を高めることを重視します。
- ボトムアップ会議
- 意思決定が現場・下層のメンバーから上がってくる形の会議。現場の実情を反映させることを目的とします。
- 全社員向け会議
- 全社員に情報共有・意見収集を行う場。戦略決定を直接行う場ではなく、現場の実情や声を広く伝える場として使われます。
- 現場報告会議
- 現場からの報告・データを集約して共有する場。実績を共有し、現場視点で改善案を検討します。
- 作業・運用重視会議
- 作業手順・運用ルールの改善を中心に議論する会議。戦略より日常の作業の効率化を重視します。
経営会議の共起語
- 議題
- 会議で話し合う項目のこと。戦略・財務・組織運営など、決定が必要な話題を指します。
- 議事録
- 会議の内容・決定事項・担当者などを記録した文書。後日共有・確認に使われます。
- アジェンダ
- 会議で扱う議題の並び順と概要を事前に整理したリスト。準備の基本です。
- ファシリテーション
- 会議を円滑に進める技術や方法。進行役が話の流れを取りまとめます。
- 司会/進行役
- 会議を時間内に進行させ、議題を順序よくこなす担当者。
- 意思決定
- 提案を採択・否決など、最終的な判断を下す過程。
- 決裁
- 組織の上位権限が提案を正式に承認して実行を許可すること。
- 取締役会
- 株主代表や取締役が集まる最高意思決定機関の一つ。経営会議と深く関わります。
- 役員会
- 経営層の主要メンバーが集まり方針や重大事項を決める会議。
- 経営層
- 経営判断を担う役員・幹部層の総称。
- 業績報告
- 売上・利益・成績など、直近の実績を報告するプレゼン・資料。
- KPI/指標
- 業績を測るための具体的な数値指標。目標設定にも使われます。
- 予算/財務審議
- 資金計画・支出の配分を検討・審議する議題。
- 戦略/方針
- 企業の長期的な方向性や現在の方針を共有・検討する話題。
- 事業計画
- 中期・長期の事業方針と具体的な実行計画を検討する場。
- リスク/課題
- 潜在的な問題点や障害を洗い出し、対策を整理する話題。
- アクションプラン
- 決定事項を実行に移すための具体的な行動計画。
- フォローアップ/次回会議
- 進捗状況を確認し、次回の議題・日程を決定する話題。
- ガバナンス/内部統制
- 適切な統治体制とルール遵守を確保する議論。
- 情報共有/透明性
- 会議内容を関係者に共有し、情報の透明性を保つ取り組み。
- コスト管理/削減案
- 費用を抑える施策やコスト構造の見直しを話し合う話題。
- 業務改善/効率化
- 作業の無駄をなくし、業務の生産性を高める検討事項。
経営会議の関連用語
- 経営会議
- 企業の重要事項を検討・決定する場。長期戦略・予算・業績の方針を議論する定例の決定機関。
- 取締役会
- 会社の最高決定機関で、株主の利益を代表して重要事項を決定・監督する会議。
- 役員会
- 取締役と執行役員が共同で経営方針を協議する会議体。
- 代表取締役
- 会社を法的に代表し、経営の最高責任者として意思決定を行う人物。
- 執行役員
- 日常の業務執行を担う役員クラス。実務と意思決定を分担する。
- 取締役
- 会社の方針決定と監督を担う役員。ガバナンスの核心。
- 監査役/監査等委員会
- 内部統制と監査の役割。監督機能を果たす。
- 監査等委員会
- 取締役会の一部で、監査を担当する委員会。
- アジェンダ
- 会議で扱う議題の一覧。事前に共有されることが多い。
- 議題
- 会議で扱う具体的な話題や課題。
- 議事録
- 会議の議論内容・決定事項を記録した正式な文書。
- 資料
- 会議で用いる資料。要点・データ・図表を含む。
- 資料作成
- 会議用の資料を作成する作業。
- 資料共有
- 関係者と資料を適切に共有するプロセス。
- 議事録管理
- 議事録の作成・保管・検索・共有を適切に行う運用。
- ファシリテーション
- 会議を円滑に進める進行技術・手法。
- ファクトベース
- 事実に基づく判断・意思決定の考え方。
- アクションプラン
- 決定事項を実行に移す具体的な行動計画。
- 進捗管理
- アクションプランの実行状況を追跡・報告する管理活動。
- KPI
- Key Performance Indicatorの略。業績を測る指標。
- 経営指標
- 売上・利益・ROE・キャッシュフローなど、経営の指標全般。
- 予算
- 年度の財政計画と配分を決定する枠組み。
- 予算会議
- 予算の編成・配分・達成状況を検討する会議。
- 事業計画
- 中期・長期の事業の計画を策定する文書と会議。
- 経営戦略
- 市場での競争優位を生む長期的な方針と方策。
- 事業評価/事業レビュー
- 事業の成果と課題を評価・検討する場。
- 内部統制
- 業務の適正性と不正防止の仕組み全般。
- リスクマネジメント
- リスクの特定・評価・対策を組み込んだ運用。
- ガバナンス
- 組織の意思決定と監督の仕組み。
- コーポレートガバナンス
- 企業全体の統治機能と透明性を確保する枠組み。
- 透明性/説明責任
- 情報開示と説明責任を果たす姿勢と手続き。
- ステークホルダー
- 株主・従業員・顧客・取引先など、影響を受ける関係者全般。
- 反対意見の扱い
- 異議を適切に聴取・検討するプロセス。
- デューデリジェンス
- 買収・提携時に行う詳細な現況調査と分析。
- サマリー/要約
- 議論の要点を簡潔にまとめた要約資料。
- リポートライン
- 上位部門への報告経路と責任ライン。
- 情報共有
- 必要な情報を関係者に適時共有すること。
- 会議ルール
- 発言順・発言時間・決定手続きなどの運用ルール。
- 会議室/リソース
- 会議の場所や資料・機材などのリソース管理。
- 参加者/出席者
- 会議に参加する人の役割と権限。
- 議事録署名/承認
- 議事録の正式な署名と承認手続き。
- 定例会議
- 決まった頻度で定期的に開催される会議。
- 緊急会議/臨時会議
- 急を要する事項を扱う臨時開催の会議。
- 開催頻度
- 会議を開く頻度(例:日次・週次・月次)。
- 成果物/アウトプット
- 会議の成果として生じる報告・決定・計画。
- 説明責任
- 経営陣が決定内容を説明する義務と姿勢。
経営会議のおすすめ参考サイト
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- 経営会議とは?目的や運営方法、議事録、あるべき姿などを解説
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