庶務費・とは？初心者にもわかる基礎ガイドと使い方のポイント共起語・同意語・対義語も併せて解説！

この記事を書いた人

高岡智則

年齢：33歳性別：男性職業：Webディレクター（兼ライティング・SNS運用担当）居住地：東京都杉並区・永福町の1LDKマンション出身地：神奈川県川崎市身長：176cm 体系：細身〜普通（最近ちょっとお腹が気になる）血液型：A型誕生日：1992年11月20日最終学歴：明治大学・情報コミュニケーション学部卒通勤：京王井の頭線で渋谷まで（通勤20分）家族構成：一人暮らし、実家には両親と2歳下の妹恋愛事情：独身。彼女は2年いない（本人は「忙しいだけ」と言い張る）

庶務費・とは？

庶務費とは、会社や団体の「日常の事務作業」にかかる費用のことです。生産や販売など、商品を作ったり売ったり直接結びつく費用とは別に、組織を動かすための雑費や事務処理に使われる経費を指します。中学生にも分かるように言えば、オフィスを動かすための“生活費”のような位置づけです。

用途の例としては、文房具・コピー用紙・ファイル、郵送費、電話料金、インターネット回線費、清掃費、修繕費、備品の購入費、会議用の消耗品、交通費のうち庶務的な移動費などが挙げられます。

庶務費は、直接商品作りのコストではなく、組織全体の運営を支える費用です。このため、会計上は「庶務費」「事務費」「オフィス費」などの区分で管理され、部門別の費用ではなく、総務・経理・人事などの共通費として計上されることが多いです。

表で見る庶務費の例

項目	具体例	ポイント
文房具	ペン、ノート、ファイル	使い切りコストとして計上
郵送費	切手、宅配便	宛名・宛先の管理を徹底
通信費	電話料金、インターネット	適切な契約を選択し、個別費用を分ける
雑費	消耗品、清掃用品	必要最小限の購入を心がけ、領収書を整理
旅費の庶務的部分	日常の移動費など	直接売上に結び付かないことを区別

庶務費と経費の違い

よく混同されやすいのが「庶務費」と「経費」の違いです。経費は広く「業務を遂行するために必要な費用」の総称で、庶務費も経費の一部ですが、特に日常の事務処理やオフィス運営に関する費用を指します。生産費用や販売費用など、直接的な業務に紐づく費用は別のカテゴリとして扱われることが多いです。

会計処理の基本

庶務費が発生した場合の仕分けは、基本的に以下のようになります。借方に庶務費を計上し、現金や預金、未払金、またはクレジットカードの支払先を貸方に記入します。例を挙げると、文房具を現金で購入した場合、借方に「庶務費」を計上し、貸方には「現金」を記入します。もし後日払いの資金であれば「未払金」や「未払費用」として貸方に計上します。このように日々の支出を正しい科目に振り分けておくと、月次の決算時に正確な費用を把握できます。

予算管理と内部統制

庶務費を適切に管理するには、予算を設定し、承認ルールを決め、使途を定期的に確認することが大切です。月次の実績と予算の差異をチェックする習慣をつけると、無駄な支出を早く発見できます。購買の際には領収書を保存し、カテゴリ別に分類することが、後の監査や分析に役立ちます。

実務のコツ

庶務費を正しく管理するコツは、項目ごとに分類を徹底し、同じ用途の費用を別々の科目に混ぜないことです。例えば「通信費」と「郵送費」は別々の科目として扱い、月次で実需数を確認します。購買の承認フローを作ると、誰が何にいくら使ったのかが把握しやすくなります。

よくある質問

Q: 庶務費と旅費の境界線は？

A: 庶務費は日常の事務運営に関する費用、旅費は出張や業務に直接関連する移動費で、庶務費の範囲に含まれることもありますが、会計上は別カテゴリとして扱う場合が多いです。

まとめとポイント

庶務費は企業の日常を支える“運営費”です。正しく分類・計上し、月次で追跡・予算管理を行うことで、コスト管理の透明性が高まり、無駄を減らすことができます。

庶務費の同意語

事務費: 庶務に関する費用。日常の事務処理やオフィス運営にかかる経費の総称。
総務費: 総務部門の運営・管理に伴う費用。庶務的業務を含む一般管理費の一部として計上されることが多い。
雑務費: 雑務対応やちょっとした業務に必要な費用。庶務的作業の費用を指すことがある。
事務経費: 事務処理に直接関連する経費。文書管理・申請手続きなどの費用を含むことが多い。
事務処理費: 事務処理にかかる費用。日常の処理作業に必要な支出。
庶務関連費: 庶務に関連する費用全般。総務・事務処理に関わる支出を含む場合が多い。
事務関連費: 事務作業や庶務に関連する費用。
一般管理費: 会社全体の一般的な管理にかかる費用。庶務費を含む範囲として使われることがある。
管理費: 管理部門の費用全般。オフィス運営や庶務的業務を含む場合がある。
総務関連費: 総務部門の業務に関連する経費。庶務の費用を含むことが多い。

庶務費の対義語・反対語

収益: 庶務費の対義語として、企業が得る総収入・純利益に結びつく概念。庶務費は費用のカテゴリですが、収益は収入の側を表します。
売上高: 商品の販売によって得られる総額。庶務費が費用のカテゴリであるのに対し、売上高は企業の収入を示す指標です。
利益: 売上から費用を差し引いた純粋な利益。庶務費のような費用項目とは反対の成果を示します。
営業利益: 本業の活動によって得られる利益。庶務費のような間接費用を含む場合もありますが、総合的には利益を示す指標です。
収入: 所得・収入の総称。庶務費は支出を表しますが、収入は対義語として用いられることがあります。
直接費: 製品の生産に直接関わる費用（原材料費・直接労務費など）。庶務費は間接費とされることが多く、性質が異なる対比となります。
変動費: 生産量の変動に応じて増減する費用。庶務費は通常固定的な性質を持つことが多いため、対比的な捉え方がされます。
固定費: 生産量に左右されず一定に発生する費用。庶務費と対照的な費用カテゴリとして挙げられます。

庶務費の共起語

一般管理費: 企業全体の管理部門が発生させる費用の総称。庶務費はこの一般管理費の一部として扱われることが多い。
販管費: 販売費と一般管理費を合わせた費用の総称。庶務費はこの中で分類・集計されることが多い。
販売費及び一般管理費: 販管費の正式名称。販売活動と一般管理活動に係る費用をまとめた科目。
事務費: 事務作業にかかる費用の総称。庶務費と隣接する科目であることが多い。
雑費: 小口・雑多な費用の総称。庶務費の内訳として用いられることがある。
事務用品費: 文房具・消耗品など、日常の事務作業に使う物品の費用。
消耗品費: 印刷用紙・インク・小物など、消耗して使い切る資材の費用。
通信費: 電話・回線・郵送など、通信関連の費用。
水道光熱費: オフィスの水道・電気・ガスなどの光熱費。
旅費交通費: 出張時の交通費・宿泊費など、移動に関する費用。
交通費: 日常の交通手段にかかる費用。
会議費: 会議の開催に伴う費用。飲食を含むこともある。
地代家賃: オフィスや事務所の地代・家賃。
賃借料: 機械・設備のリース・レンタル料などの借用費用。
備品費: 机・椅子・OA機器などの備品の購入費用。
印紙代: 契約書作成時に必要な印紙を購入する費用。
福利厚生費: 従業員の福利厚生に関する費用。
保守費: 機器・設備の保守・点検費用。
修繕費: 設備の修理・修繕に要する費用。
交際費: 取引先との接待・贈答費用。庶務費の内に含まれることも。
その他庶務関連費: 庶務業務に関連する小口の費用の総称。

庶務費の関連用語

庶務費: 庶務費とは、企業や組織の事務運営を維持するために必要な日常的な諸経費の総称です。給与・人件費は含まず、オフィス運営に関わる小口経費が中心となる費用区分で、事務用品費・消耗品費・通信費・郵送費・印刷費・会議費・雑費・備品費などを含むことがあります。
総務費: 総務費は組織の総務部門の運営費を指します。庶務費と重なる部分が多く、事務管理全般の費用を含む場合もあります。
雑費: 雑費は日常の細かな経費の総称で、庶務費の内訳として計上されることが多いです。具体的には消耗品の替え芯や文房具の小口費、短期的な雑件費などを含みます。
事務用品費: 事務用品費はオフィスで使用する用品（紙、ペン、ファイル、ノート、クリップ等）の購入費用です。庶務費の代表的な内訳の一つです。
消耗品費: 消耗品費はコピー用紙、インク、衛生用品、クリップ、電池など、使い切りの消耗品の購入費用です。庶務費の中で頻繁に計上されます。
印刷費: 印刷費はパンフレット、社内文書、伝票などの印刷物作成にかかる費用です。
通信費: 通信費は電話代、インターネット回線料、携帯料金など、社内外の連絡手段にかかる費用です。
郵送費: 郵送費は郵便・宅配便・送料など、文書の送付・配送に要する費用です。
光熱費: 光熱費はオフィスの電気・ガス・水道料金などの費用です。
旅費交通費: 旅費交通費は出張時の交通機関利用料、宿泊費、日当など、旅費にかかる費用を指します。
会議費: 会議費は会議・打ち合わせの開催に関する費用です。会場費・資料作成費・飲食費などが含まれることがあります。
備品費: 備品費は事務用機器・設備の購入費用で、資産計上が必要なものと、庶務費の範囲で処理される小物品が含まれます。
福利厚生費: 福利厚生費は従業員の福利厚生に関する費用です。社内イベント、福利厚生施設の利用料などが含まれます。
小口現金: 小口現金は日常の少額支出を即時に処理するための現金管理です。領収書の整理と経理処理が伴います。
経費精算: 経費精算は従業員が立てた経費の支出を正しく会計に反映させる手続です。
会計科目: 会計科目は会計上の費用・資産・負債を分類する科目の総称です。庶務費はその中の費用科目の一つとして扱われます。